Notre Engagement de Confidentialité

La confiance est au cœur de chaque rencontre au Studio Workshop. Votre vie privée est aussi précieuse que votre image, et nous nous engageons à la protéger avec le plus grand soin.

1. Introduction

Cette déclaration de confidentialité a pour but de vous informer de manière transparente sur la manière dont Studio Workshop, en tant que responsable de traitement, collecte, utilise et protège les informations que vous nous confiez via notre site internet www.studio-workshop.be.

Notre politique est en stricte conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Le Responsable de Traitement

L’entité responsable du traitement de vos données personnelles est :
Studio Workshop
Dirigé par : Christophe Kaus
Situé à : Gerpinnes, Belgique
Email : info@studio-workshop.be

3. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la finalité pour laquelle elles sont traitées.

  • Via le formulaire de « La Rencontre » (Contact) :

    • Données collectées : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), et le contenu de votre message.

    • Finalité : Répondre à votre demande d’information, comprendre votre projet et, si vous le souhaitez, initier notre collaboration.

  • Via le module de réservation (« Collections Éphémères ») :

    • Données collectées : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, et le créneau horaire choisi.

    • Finalité : Gérer et confirmer votre réservation pour nos séances exclusives.

  • Via l’inscription à notre « Journal » ou « Coulisses » :

    • Données collectées : Votre adresse email.

    • Finalité : Vous envoyer nos inspirations, études de cas et annonces de nouvelles collections, uniquement si vous y avez consenti explicitement.

  • Lors de votre navigation sur le site (Cookies) :

    • Données collectées : Données de connexion anonymisées (type de navigateur, pages visitées).

    • Finalité : Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site et analyser notre audience de manière globale.

4. Confidentialité de Vos Images : Notre Engagement Absolu

Ceci est le cœur de notre promesse.
Les photographies réalisées lors de votre séance, qu’il s’agisse d’une « Célébration » (Boudoir), d’une « Incarnation » ou d’une « Image Signature », sont considérées comme les données les plus sensibles et les plus précieuses.

  • Confidentialité Totale : Vos images sont stockées dans un environnement sécurisé et ne sont accessibles que par vous et moi.

  • Aucun Partage sans Consentement : Aucune image n’est publiée sur ce site, nos réseaux sociaux ou tout autre support sans votre consentement explicite, écrit et préalable. Pour chaque utilisation, un contrat de droit à l’image clair et précis vous sera proposé. Votre silence vaut refus.

  • Galeries Privées (Lumys) : L’accès à votre galerie « Projection Privée » se fait via la plateforme tierce Lumys, reconnue pour son haut niveau de sécurité. Votre galerie est protégée par un mot de passe. En accédant à ce service, vous acceptez également leur politique de confidentialité.

5. Durée de Conservation de Vos Données

Vos données personnelles sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Prospects : 3 ans après notre dernier contact.

  • Clients : Pendant la durée de notre relation commerciale, puis archivées pour la durée légale de conservation (notamment pour la facturation).

6. Partage de Vos Données

Studio Workshop ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins marketing.
Nous pouvons être amenés à les partager avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter notre activité (ex: notre hébergeur web, le service de réservation Hydra Booking, notre service de galerie Lumys). Ces partenaires sont rigoureusement sélectionnés pour leur conformité au RGPD.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

  • Droit d’accès : Vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous.

  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes.

  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi.

  • Droit à la limitation du traitement.

  • Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse email : info@studio-workshop.be

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données, notamment via un certificat SSL (HTTPS) sur l’ensemble du site, des mots de passe complexes et une mise à jour régulière de nos systèmes.